Für wen ist sv.net geeignet?

Vor allem Inhaber kleiner und mittelständischer Betriebe, die die Abwicklung sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten für ihre Beschäftigten oft neben einer Vielzahl anderer Managementaufgaben im Betrieb erledigen, profitieren von sv.net.

Seit 2006 dürfen die Krankenkassen Meldungen und Beitragsnachweise nur noch in elektronischer Form annehmen. Um diejenigen Betriebe zu unterstützen, die zuvor keine Lohnabrechnungssoftware einsetzten, haben die gesetzlichen Krankenkassen sv.net entwickeln lassen. Mit dieser Anwendung können Sie sv.net auch online nutzen und Ihre Meldungen und Beitragsnachweise direkt im Internet erledigen.

Software für Sozialversicherungsdaten

sv.net/classic ist ein kostenloses Software-Produkt zur Erfassung, Verwaltung und Übermittlung von Beitragsnachweisen und Meldungen an die BIG und die anderen gesetzlichen Krankenkassen. Es wurde als Gemeinschaftsprojekt der Gesetzlichen Krankenversicherung entwickelt und ist qualitätsgeprüft. Arbeitgeber können sv.net/classic also auch dann nutzen, wenn ein Teil ihrer Mitarbeiter nicht bei der BIG, sondern bei einer anderen gesetzlichen Krankenkasse versichert ist. Ihr Vorteil: Sie haben mit einem Programm die Sozialversicherungsangelegenheiten für die gesamte gesetzlich krankenversicherte Belegschaft im Griff. Dazu kommt: Die Übermittlung der Daten über das Internet anstatt per Post spart Zeit und Kosten.

Bedienerfreundliche Verwaltung von Stamm- und Beschäftigungsdaten

Mit Hilfe von sv.net/classic funktioniert die Datenverwaltung für Ihren Betrieb schnell und bequem. Die Software verfügt über eine bedienerfreundliche Stammdatenverwaltung und bietet unter anderem Firmen-, Personal- und Krankenkassenstammdaten, das Tätigkeitsschlüsselverzeichnis der Bundesanstalt für Arbeit und eine sogenannte Schlüsselverwaltung zur Gewährleistung der Datensicherheit bei der Datenübermittlung. Durch die einfache Auswahl eines Tätigkeitsschlüssels für den Beschäftigten aus seiner persönlichen Favoritenliste wird die individuelle Eingabe von Beschäftigungsdaten wesentlich vereinfacht.

Neben den individuellen Personalstammdaten der Mitarbeiter (Adressdaten) werden in sv.net/classic außerdem alle sozialversicherungsrechtlich erforderlichen Beschäftigungsdaten verwaltet, wie zum Beispiel die Beschäftigungszeiten und die Entgelte, Einmalzahlungen und eventuell weitere Beschäftigungsverhältnisse des Mitarbeiters. Besonders praktisch: sv.net/classic ist mandantenfähig. Das heißt, es können mehrere Betriebe gleichzeitig verwaltet werden.

Automatische sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Beschäftigungsverhältnisse

Nach der Eingabe der Beschäftigungsdaten nimmt sv.net/classic automatisch die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Beschäftigungsverhältnisse vor – und zwar in allen vier Zweigen der Sozialversicherung: in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Das gilt auch für besondere Beschäftigungsverhältnisse wie geringfügig entlohnte Beschäftigte (diese Daten werden von sv.net automatisch an die Bundesknappschaft weitergeleitet), Studenten, Praktikanten und Rentner.

Ein integrierter Fristenrechner zeigt an, welche Fristen Sie zum Beispiel für den Mutterschutz oder für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall beachten müssen; hier können Sie auch individuelle Fristen eingeben, wie zum Beispiel Urlaubszeiten. Ein Bewertungsprotokoll zeigt abschließend auf, wie das Ergebnis der sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung zustande gekommen ist und welche Meldungen erstellt werden müssen. Darüber hinaus führt sv.net/classic eine historische Ereignisliste, in der alle Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen der Firma in übersichtlicher, chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.

Komfortable Hilfe beim Erstellen von Meldungen

Mit Hilfe von sv.net/classic können Sie Meldungen zur Sozialversicherung schnell und einfach erstellen: Sie werden Schritt für Schritt durch die entsprechende Anwendung geführt; währenddessen greift im Hintergrund die automatische sozialversicherungsrechtliche Beurteilung, sodass Sie nicht mehr alle Felder ausfüllen müssen, sondern das Programm aus Ihren Angaben bereits bestimmte Fragen beantworten kann. Darüber hinaus können mit Hilfe von sv.net/classic Beitragsnachweise und Erstattungsanträge nach dem Lohnfortzahlungsgesetz (Umlageverfahren U1 und U2) manuell ausgefüllt werden.

Datenübertragung über das Internet

sv.net/classic versendet die Beitragsnachweise und Meldungen automatisch über eine gesicherte Internetverbindung an eine zentrale Annahmestelle der gesetzlichen Krankenkassen. Dabei werden alle Anforderungen erfüllt, die für den verschlüsselten Datenaustausch mit den gesetzlichen Krankenkassen gelten. Den Beleg über einen abgeschlossenen Vorgang erhalten Sie als pdf-Datei.

Wie unterscheidet sich sv.net/classic von Lohnabrechnungsprogrammen?

sv.net/classic errechnet weder die Entgelte der Mitarbeiter noch die entsprechenden Sozialversicherungs- und Steueranteile an diesen Entgelten – es ist kein Ersatz für ein Entgeltabrechnungsprogramm. Arbeitgeber, die Meldungen und Beitragsnachweise für ihre Beschäftigten bereits mit Hilfe eines systemgeprüften und nach DEÜV zugelassenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramms abwickeln, können dies selbstverständlich weiterhin tun. Unabhängig von sv.net, können auch sie Sozialversicherungsdaten per E-Mail oder per Datenfernübertragung (DFÜ) an die BIG und andere gesetzliche Krankenkassen übermitteln.

Welche Ausstattung benötigen Sie für den Einsatz von sv.net/classic?

Sie möchten die Software sv.net/classic nutzen? Kein Problem – das Produkt erfordert keine besondere Hard- oder Software-Ausstattung. Benötigt wird ein Standard-PC mit Intel- oder AMD-Prozessor, Standard-Drucker, CD-ROM-Laufwerk, Internet-Anschluss und ca. 50 MB Festplatten-Speicher. Betriebssysteme: MS Windows 98, Windows NT mit Service-Pack 5, Windows 2000 oder Windows XP. Die Software sv.net/classic wird mit Hilfe einer CD-ROM auf dem PC installiert.

Hier können Sie sv.net/classic downloaden

Sie interessieren sich für die Software sv.net/classic? Das Produkt kann als Vollversion oder Update einer früheren Version kostenlos unter www.itsg.de heruntergeladen werden.

Vorteile von sv.net im Überblick:

sv.net/online

Mit sv.net/online haben die gesetzlichen Krankenkassen eine weitere Anwendung zu sv.net entwickelt: Das Portal sv.net/online bietet die Möglichkeit, anhand einer Ausfüllhilfe Daten für Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise auch direkt online einzugeben. Die automatisch verschlüsselten Daten werden dann in einem stündlichen Rhythmus an die zuständigen Krankenkassen weitergeleitet. Der Arbeitgeber erhält anschließend einen Beleg über seine Meldungen als pdf-Datei. Dieser Service ist kostenlos und empfiehlt sich deshalb auch zum "Nachreichen" einzelner Meldungen oder Beitragsnachweise. Als Ausstattung zur Nutzung von sv.net/online genügt ein internetfähiger PC mit Adobe Acrobat Reader und einem Browser der letzten beiden Generationen.

In der Online-Variante von sv.net können allerdings keine Personaldaten für zukünftige Erfassungen zwischengespeichert werden.