Über den „Minijob-Manager“ stehen Arbeitgebern folgende Funktionen zur Verfügung:
- Es können Informationen zu geringfügig entlohnten Beschäftigungen und kurzfristigen Beschäftigungen abgerufen und eingesehen werden. In der neuen integrierten Online-Übersicht der Beschäftigten behalten die Arbeitgeber ihre Minijobber immer im Blick. Mit wenigen Klicks können die Details der Meldungen zur Sozialversicherung von aktuellen und ehemaligen Arbeitnehmern aufgerufen werden.
- Über ein integriertes persönliches Postfach können durch gesicherte Datenübertragung Nachrichten an die Minijob-Zentrale gesendet werden. Antworten und andere Schreiben der Minijob-Zentrale werden ebenfalls digital im Minijob-Manager zugestellt. Die Papierzustellung entfällt dann in diesen Fällen.
- SEPA-Mandate können online erteilt, Bankverbindungen geändert und Kontoauszüge angefordert werden.
Die Sicherheit der Daten hat dabei höchste Priorität. Aus diesem Grund erfasst der Minijob-Manager nur die Daten, die für die Nutzung der Services nötig sind. Zudem ist der Minijob-Manager entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung zertifiziert und sorgt mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.
Die Nutzung ist für Arbeitgeber kostenlos. In wenigen Schritten kann man sich für ein eigenes Benutzerkonto registrieren. Um sich im Minijob-Manager registrieren zu können, müssen die Arbeitgeber eine Betriebsnummer besitzen und bereits eine Beschäftigung bei der Minijob-Zentrale angemeldet haben. Die Registrierung für einen Account erfolgt wie folgt:
- Die Internetseite des Minijob-Managers unter https://www.minijob-manager.de/ aufrufen und auf „Jetzt registrieren“ klicken.
- Nach der Registrierung wird per Post ein Brief mit einem persönlichen Aktivierungscode an die bei der Minijob-Zentrale hinterlegte Adresse geschickt.
- Wenn der Brief angekommen ist, kann man sich das erste Mal auf www.minijob-manager.de mit der E-Mail-Adresse und dem selbst vergebenen Passwort einloggen. Per E-Mail wird dann ein Bestätigungscode zugesandt.
- Zum Abschluss muss dann nur noch der per Post mitgeteilte persönliche Aktivierungscode eingegeben werden. Damit ist das Konto beim Minijob-Manager offiziell eingerichtet und kann jederzeit genutzt werden.
Es können sich mehrere Nutzer für dieselbe Betriebsnummer registrieren. So können Teams Funktionen gemeinsam nutzen, zum Beispiel dieselben Informationen im Postfach einsehen.